La validation de votre liste dans Everest est un processus simple grâce auquel vous pouvez facilement mettre en place une bonne hygiène de base de données (list hygiene) qui suit les bonnes pratiques du secteur.
Préparer votre liste
Formater au mieux votre liste vous aidera à éviter les erreurs de chargement. Voici quelques éléments à respecter :
- Fichier .txt ou .csv de moins de 500 Mo
- Maximum d'un million d'adresses e-mail
- Liste délimitée par des virgules ou des tabulations
- Une seule colonne ; une adresse email par ligne
- Colonne sans en-tête, les données doivent débuter en cellule A1 ou sur la première ligne
- Pas de doublons d'adresses email
- Pas de guillemets ou d'espaces supplémentaires
- Pas de sauts de ligne dans une adresse email
Importer votre liste
- Connectez-vous à Everest.
- Utilisez le menu de navigation sur la gauche pour accéder à Pre-Send (Pré-envoyer), puis List Validation (Validation de listes).
- Sélectionnez Validate New List (Valider une nouvelle liste) dans l'angle supérieur droit de la page. Cette action ouvre le menu coulissant Validate New List.
Dans ce menu, vous pouvez choisir de charger ou de copier-coller la liste que vous souhaitez vérifier.
- Procédez comme suit pour charger votre liste :
- Choisissez l'onglet Upload List (Charger une liste) dans le menu coulissant.
- Saisissez une description ou un nom unique pour votre liste.
- Sélectionnez le fichier à charger.
- Sélectionnez Save List (Enregistrer la liste).
- Procédez comme suit pour coller votre liste :
- Choisissez l'onglet Coller une liste dans le menu coulissant.
- Saisissez une description ou un nom unique pour votre liste.
- Collez les adresses électroniques (une par ligne).
- Sélectionnez Save List (Enregistrer la liste).
Résultats
Une fois la validation terminée, votre liste validée apparaîtra sous forme de widget dans l'angle supérieur gauche de l'onglet My Lists (Mes listes). Faites passer le curseur de la souris sur le graphique en anneau pour voir la répartition de vos résultats en trois catégories : valides, non valides et risqués.
Pour voir le détail des résultats, sélectionnez View Details (Afficher les détails) pour votre liste. Cette action ouvre un menu coulissant où vous pouvez passer en revue les sous-catégories Non valides et Risquées et télécharger votre liste validée entière ou par sous-catégorie.
Emails non valides : cette catégorie mentionne la raison de non-validité des messages (adresse, domaine ou compte).
Emails risqués : cette catégorie inclut les messages Unknown (Inconnus), Accept All (Acceptés par tous), Disposable (Jetables) et Role Address (Adresses basées sur un rôle).
Pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons fortement d'envoyer vos messages aux adresses email valides uniquement.
Options de téléchargement
Download Valid (Télécharger les emails valides)
Vous téléchargerez uniquement les messages vérifiés considérés comme sûrs pour l'envoi. C'est l'option recommandée pour le chargement vers un ESP et l'envoi de vos campagnes email.
Download Invalid (all subcategories) (Télécharger les emails non valides – Toutes les sous-catégories)
Vous téléchargerez uniquement les enregistrements non valides dans votre liste pour cette sous-catégorie. C'est l'option recommandée pour les personnes qui souhaitent supprimer ces résultats manuellement de leur liste.
Download Risky (all subcategories) (Télécharger les emails risqués – Toutes les sous-catégories)
Vous téléchargerez tous les enregistrements Unknown (Inconnus), Accept All (Acceptés par tous), Disposable (Jetables) ou Role Address (Adresses basées sur un rôle) de la liste. C'est l'option recommandée pour les personnes qui s'intéressent à la gestion de l'engagement de leur liste, puisque ces emails sont connus pour avoir une performance plus faible dans les campagnes email.
Download All (Tout télécharger)
Vous téléchargerez tous les enregistrements dans votre liste, y compris Invalid (Non valides), Accept All (Acceptés par tous) et Unknown (Inconnus).
Vous pouvez également sélectionner plusieurs listes à télécharger grâce aux cases à cocher sur la droite de chaque ligne. Lorsque vous sélectionnez une case à cocher, le bouton Download All (Tout télécharger) devient Download Selected (Télécharger les éléments sélectionnés).
Afficher vos résultats
Une fois les fichiers de résultats téléchargés, toutes les colonnes de données initiales seront conservées, et deux nouvelles colonnes seront ajoutées à la fin du fichier. Vous y trouverez les résultats du statut principal et secondaire pour chaque adresse email.
Supprimer votre liste
Vous pouvez supprimer votre liste en sélectionnant l'icône corbeille dans l'angle supérieur droit du widget de votre liste vérifiée de l'onglet My Lists (Mes listes).
Remarque : Une fois qu'une liste est supprimée, vous ne pouvez plus afficher ou télécharger de résultats, à moins que cette liste ne soit revérifiée. Everest ne stocke pas vos fichiers ailleurs et ne conserve pas de sauvegarde. Ne supprimez pas votre liste à moins d'avoir la certitude d'avoir téléchargé les résultats.
